Pada Jum’at, 08 November 2024, Dinas Komunikasi, Informatika Dan Statistik (Diskominfotik) Provinsi Riau menerima Kunjungan dari Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Lancang Kuning (UNILAK) Pekanbaru. Kunjungan tersebut bertujuan untuk melakukan observasi mengenai korespondensi dan penataan arsip dilingkungan Diskominfotik Provinsi Riau yang dalam hal ini bertempat di Unit Kearsipan Sekretariat Diskominfotik Provinsi Riau. Kunjungan tersebut diterima oleh Arsiparis Ahli Madya, Zamri, SE, dalam hal ini memberikan arahan dan bimbingan mengenai pengelolaan arsip yang ada di Diskominfotik Provinsi Riau.
Dalam tanya jawab dijelaskan bahwa Pengelolaan Arsip yang ada Diskominfotik lebih ditekankan kepada pemeliharaan arsip dinamis yang dilakukan melalui beberapa kegiatan yakni, pemberkasan arsip aktif, penataan arsip inaktif, penyimpanan arsip, pemusnahan / penghapusan arsip dan alih media arsip. Sementara itu, dalam kunjungan tersebut memberikan edukasi kepada mahasiswa tata cara prosedur penataan dan pengelolahan arsip di Diskominfotik Provinsi Riau tepatnya dimasing-masing Bidang / Unit Pengelala dan Unit Kearsipan, serta memberikan arahan bagaimana menjaga arsip dan menghargainya.